论文格式正确的调整方法

　一、如何快速修改论文格式?

　　1. 操作步骤

　　明确一个科学的操作步骤，是提高效率的关键。在进行论文排版的过程中，我们一般采取下面的排版顺序。至于我们为何要按这个顺序来操作，看完整篇文章之后，相信你就能明白其中的意义。而我们接下来的内容，也是采用这个顺序，来进行讲解。

　　2. 设置页面布局

　　页面布局是论文排版的重要组成部分，不同学校或单位对文档的尺寸都有细致的要求。比如说，“中国社会科学院博士学位论文模板”对论文格式的规定，要求A4纸面，纵向布局，上下左右页边距均为2.5厘米，顶部和底部距离为3厘米，文字正文用小四号宋体，标题用小三号黑体，其他字体采用宋体。

　　具体操作：第一步，先点击菜单栏中的布局，然后会看到一个页面设置，点击其右下角的三角形。接着会弹出一个页面设置的对话框，我们就可以对文档页面的上下左右边距和纸张大小、方向进行设置。

　　3. 设置字体段落样式

　　为了之后录入文字方便，我们可以在一开始就设置好所要用的字体和段落格式。点击菜单栏中的开始，会看到右边有个样式库，点击右下角的三角形，我们便可以新建一个样式，作为我们的正文格式。创建样式，给它起一个名字，可以叫论文正文，也可以用默认的样式1，之后按确认。把鼠标放在新建的样式上，鼠标右键，选择修改，就可以对段落和文字进行系统设定。点击左下角的格式，就可以对段落和字体进行设定。

　　例如，要求正文字体为小四号宋体，英文为小四号Time New Roman，可以通过下列设置来实现：

　　空两行段落中，第一行需要空两个字符，可以设定首行缩进2个字符，以此避免为每行段落手动敲空格。此外，行距一般设定为1.5倍行距。

　　设置首行缩进为每段落的第一行设置首行缩进2个字符，就可以避免手动敲空格，同时行距也可以设定为1.5倍行距。

　　行距设定如果我们想为每段落的第一行空两个字符，可以设定首行缩进2个字符，以此节省手动敲空格的过程，并且可以设定行距为1.5倍行距。

　　4. 设置章节样式

　　长文档中有许多标题，使用样式工具可以轻松设置所有格式和编号，从而有效提升效率。样式工具的优势在于，能够让我们使用一键操作，而不用每次都重新设定标题编号。同时，由于样式工具的统一设置方式，也让文档更加统一、优雅。我们可以直接使用系统自带的样式。修改的方法也是一致的，需要将鼠标移动至相应的样式上，然后右键点击进行修改。如果想它自动生成编号，就需要点击“格式”，选择“编号”进行相应的设定。也可以利用编号工具来帮我们生成。

　　使用新编号工具实现自动编号：在弹出的对话框中，我们可以在默认的数字前后分别输入“第”和“章”字，并设置好字体大小，最后按保存，即可实现自动编号的效果。注意，中间的数字是系统的编号，所以是不能删除或者修改的，只能在其前后加内容。

　　此外，为了避免用户同时显示过多的内容，系统采取了隐藏样式的措施。用户只需点击样式右下角的三角形，从菜单栏中选择管理样式->推荐，即可将之前隐藏的部分内容显示出来。设置好之后，我们就可以套用这些样式到我们的标题上。然而在套用的过程中，有两点是容易出问题的：

　　标题后面的样式未设置为“论文正文”的样式：由于标题后面的样式没有设置为之前规定的“论文正文”的样式，因此按下回车键后论文正文的格式将不是我们预先设定的样式。

　　设置好的编号标题前面出现黑色的点，不知道如何去掉：若要去除标题上的分页符，可以通过右键设置段落格式，取消选择换行和分页，从而达到去掉分页符的目的。特别提醒：要注意取消段中不分页和与下段同页前面勾选的情况。

　　5. 图片图表自动编号

　　为了避免繁琐的过程，我们可以采用LaTeX的插入技术来实现添加图片或图表的目的，也可以利用题注给图片、图表、公式进行自动编号。在菜单栏选择引用，再点击插入题注，会弹出对话框。由于系统默认的标签只有图表、表格和公式3个，所以如果是图片的话，需要新建一个标签。默认的题注只有序号，没有章节号，如果需要添加章节号，可以通过编号，在包含章节号前打钩。

　　之后，把题注复制到其他图片下，编号对不上了，可以通过更新域，来自动更新图片的编号。

　　6. 快速生成参考文献格式

　　第一步，参照章标题的列表设置方法，自定义参考文献的编号。点击菜单栏上的编号库，在下拉的菜单中选择定义新编号格式。然后在“1”的前后分别加上方括号。

　　第二步，利用文献生成工具，快速生成文献集。这里提供两种方式：

　　参考文献格式生成器：把引用的文献信息填充上，就会自动生成参考文献格式，如果格式与要求的不符合，稍微调整一下便可。

　　百度学术：在百度学术上直接搜索引用的文献标题，点击下方的引用符号“<>”，即会出现引用的文献格式。把生成好的文献复制到参考文献处，添加自定义好的编号，生成文献集。

　　7. 设置页脚和页眉

　　通过双击文档页眉的部分，就可以进入到页眉页脚编辑区。点击左边的“页眉”，我们可以通过内置的一些页眉模板，生成文档的页眉。把需要的信息录入之后，如果对页眉字体有要求，可以通过菜单栏中的一些设置，对页眉的字体进行格式修改。

　　页码设置：

　　首先，点击文档底部，打开页脚工具栏;然后，在选项卡中选择“页码”;接着，勾选“从第一页开始”;最后，输入页码开始的起始页(比如要从第5页开始，即输入5)，点击“确定”即可完成设置。

　　在需要设置为正式第一页的上一页文字末尾，点击菜单栏上的布局，选择分隔符，再选择分节符中的下一页。点击页面布局>页脚>编辑页脚，出现一个对话框，将开始编号的数字修改为1，最后点击确定，页脚的编号就从1开始了。

　　点击正式第一页的页脚，通过内置页码模板，添加页码，若发现页码不是从一开始的，可以通过修改开始编号来解决。点击页面布局，然后选择页脚，点击编辑页脚，出现一个对话框，将开始编号的数字改为1，最后点击确定，页脚的编号就从1开始了。选择设置页码格式，在起始页码的位置处把数字改为“1”，那么页码就能从“1”开始了。

　　当发现前几页也有页码时，如果不想让前面几页出现页码，可以取消正式第一页的页脚中链接到前一条的页眉，之后就可以把前面几页的页码给删掉，从而也不会影响到后面的页码了。

　　8. 生成自动可更新的目录

　　在菜单栏中选择引用，点击目录，选择自定义目录，就会弹出对话框。

　　具体设置：

　　第一，先把使用超链接而不使用页码这个选项前面的勾去掉。

　　第二，如果你想制表符前面的导符是居中的，而不是偏下对齐的，要选择下方的导符。

　　第三，如果你不想显示那么多级的标题，那么可以通过“显示级别”来进行设定。

　　第四，如果目录对格式有要求，可以通过点击两个修改，来进入到字体格式的修改界面。

　　点击确定按钮，就能获得自动生成的目录，而且如果下方标题发生改变，只需要点击更新域，目录标题和页码也会相应更新。