档案管理职称分三级：初级，助理馆员;中级，馆员;高级，副研究馆员(副高)、研究馆员(正高);副高档案管理师需要通过档案管理师资格认证者，副高职称申报还需要公开发表2篇论文，除此之外还有学历上的要求，大专以上或同等学力并从事相关工作三年以上者;本科以上或同等学力并从事相关工作两年以上者，以下是档案副高职称对论文、论著的要求：
任现职期间，公开发表、出版本专业有较高水平的论文(第一作者)、著作(主要编著者)，具备下列条件之一：
(一)出版著作1部以及在省级以上专业期刊发表论文1篇以上。
(二)在省级以上专业期刊发表论文2篇以上。
(三)在国际或全国性专业学术会议宣读论文2篇以上，或在省级专业学术会议宣读的获奖论文2篇以上。
(四)在省级以上专业期刊发表论文1篇以上，以及解决复杂技术问题而撰写的有较高水平的专项技术分析(论证)报告2篇以上。
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