论文被收录是指论文被数据库收录，在互联网上能检索到，论文被收录需要一定的时间，一般是文章出版后的3—5个月左右，例如评职评级等一般都要求论文要被知网等数据库收录，否则是不被认可的。
可以收录文献数据库、索引或检索工具有很多，收录之后作者和其他人就可以在网上检索论文了。国内比较有名的论文数据库网站有三个，分别是知网、万方和维普，国外的话，wos数据库、EI数据库、scopus数据库这些也很出名，有时候Google Scholar也可以算在内。如果是发表学位论文或者职称论文，那被收录就非常重要了。
论文收录之后能公开检索，更多的同领域研究人员可以了解这篇论文，提高论文影响力和作者知名度，收录是评价论文学术价值和影响力的重要指标之一，用于评职称的话，文章仅仅是见刊是不行的，需要能够检索的到才行。在提交评职称材料的时候需要有论文检索证明，能检索的到的，才对职称的评审有用。
而且一般的学术论文也是要求被收录的，如果文章是有一定用途的，会更加看重收录，具体时间要看刊物，一般收录在文章见刊后1-3个月左右，具体时间取决于期刊何时提交电子版论文。
大家发表论文，不管是自己投稿，还是找论文发表机构协助完成，只要是发表到正规期刊上，在见刊后一两月内，一般不超过三个月就会被相应的数据库收录，很方便地查询到这篇论文，也能证明作者成功地发表了论文。
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