探讨档案信息管理建设的新应用方式

　　对于当前档案信息管理技术的新应用发展方向的措施有哪些，什么样的管理技巧是当前所需要发展建设的呢，又该如何去增强档案信息管理方式呢?《档案学通讯杂志》是我国中文社会科学引文索引(CSSCI)和《中文核心期刊要目总览》(北大版核心)确定的档案学、档案事业类的首位核心期刊。1992年、1996年、2000年和2004年，《档案学通讯》连续四次被收入我国《中文核心期刊要目总览》，并且排名首位，堪称我国档案学领域最具权威的学术期刊。

　　摘要：我国的档案管理是经历了漫长的过程中,在档案管理工作中一直沿用的是传统的管理方法,这样就使得档案信息出现了一直在使用纸质介质来进行保管的情况,在数字档案资源方面结构是比较单一的,这样也使得我国的信息化档案建设在过程中要面临的问题是非常大的,对信息化建设的进程和质量都是会带来很大的影响。

　　关键词：信息管理,档案制度,管理技术

　　Abstract: our country has experienced a long file management is a process, used in file management is one of the traditional management method, which makes the file information has appeared in the case of using paper media for safekeeping, in the digital archive resources structure is relatively single, this also makes the archives informatization construction in our country faced in the process of the problem is very large, the information construction process and quality are will bring great influence.

　　Key words: information management, archives system and management technology

　　1档案信息管理存在的问题

　　1.1管理的滞后性

　　我国在档案信息化建设过程中,对信息化和电子技术是比较重视的,这样就使得在档案管理工作中出现了重视程度不够的情况。档案信息化建设要将档案管理流程进行简化,同时进行优化和重组。但是,在我国的档案信息化建设过程中,却在沿用传统的管理体制,同时,在信息化建设过程中出现了和档案管理明显脱离的情况,这样就使得公众在利用档案的时候非常容易出现服务质量达不到要求的情况,同时,在工作中也是非常容易出现档案信息化建设进程受到影响的情况的,主要是受到档案管理滞后性的影响。

　　1.2档案信息管理缺少规划

　　在进行档案信息管理过程中,档案管理部门没有进行统筹规划安排,这样就使得档案信息化管理在实施过程中出现了效率下降的情况,同时在管理方面也出现了无法实现规范化的情况,这样就使得没有统一的标准进行管理。档案信息管理没有健全的体系,在信息检索方面就会出现不健全和不规范的情况,同时也会导致档案信息在利用方面出现效率非常低和质量非常差的情况,对于档案信息管理来说是非常严重的问题。

　　1.3数字档案资源短缺且结构不合理

　　在档案行业发展过程中,一些专业的人才在经济较发达的地区是比较集中的,这样就使得一些经济发展不好的地方在档案管理方面人员是比较匮乏的,同时也是会导致不同的地区在档案管理信息建设方面是存在着很大的差距的,同时,在一些地区也存在着档案管理信息化建设无法开展的情况。

　　我国在档案信息化建设方面的时间比较短,这样就使得相应的法律和法规在一定程度并不健全,这样就使得档案信息化建设还是停留在一个较低的水平上,导致档案信息化发展受到了很大的影响。

　　2加强档案信息管理应采取的对策

　　2.1档案信息管理要统一规划、统一原则

　　档案信息化建设的目的,是为了将档案信息资源集聚和整合起来,实现档案资源社会共享,更好地为各级领导和机关服务,为社会各界服务,为广大公民服务。为此,档案信息管理工作在当前新一轮深入发展的关键时刻,必须统一规划、统一标准、统一规范,克服各自为政。把握适合档案工作规律和特点的基本原则,才能卓有成效地开展档案信息化的各项工作。坚持以档案信息开发利用为中心,文档管理一体化、双轨制、确保网络安全等原则。